数字化浪潮下，为进一步提升企业业务管理工作的效率，打造能够承担远程办公的基础架构和能力，确保关键业务快速运转和创新，一套安全、可靠、灵活、智慧的视频会议系统已经成为企业加速实现数字化转型的必选项。
转型加速，拥抱智慧新时代
作为跨国、跨地区的江西钢铁联合企业、江西省工业骨干企业，始建于1958年的新余钢铁集团在“双一号工程”的背景下，积极应对业务变革，响应国家政策，携手华为IdeaHub办公宝打造了一体化集成数字会议室，化繁为简、降本增效，构建了一个数字化办公协作新空间的鲜活样板，为实现“三极新钢、数智新钢”提供更好的支撑。
在《新钢公司“十四五”规划》的引领下，新钢集团正式开启高质量发展期，产值首破1000亿，钢铁巨头再出发。更振奋的是：围绕转型升级新目标，新钢集团坚持精品战略、加快数字化转型、打造“三有家园”、推动绿色发展，高质量发展的目标越来越清晰、步伐越来越有力。
面向数字化、智能化新时代，新钢集团结合自身业务场景敏锐地洞察到，随着新技术和软件云会议的发展，要适应总部、子分公司分部、项目部等不同办公协作环境，以及越来越多的日常移动办公需求，快部署、易操作、低成本、零维护的高清音视频会议解决方案正成为不可或缺的选择。集团需要以一体化的音视频设备打造轻量化、高集成、多功能的数字化会议室，替代传统早会模式，在满足所有传统需求的同时提供新功能、拓展新应用。
数字变革，拓展办公新场景
经过研究比较，新钢集团决定选择与ICT技术全球领先，同时在数字化、智慧化办公方面走在前列的华为合作，引入了华为IdeaHub办公宝、一站式数字化办公解决方案。“一块屏”集高清音视频会议、4K投屏、白板协作、设备控制、AI能力等多种功能，操作极其简单，轻松满足总部及各分支的多样化办公协作需求。
2022年初，新钢集团数智化部与华为公司团队合作，完成部署了华为IdeaHub办公宝视频会议系统，部署了1个主会场和25个分会场。其中，通过配置MCU可召开全体会议和多路分组会议，高清1080p双视频流可用于召开行政会议、多点研讨、技术培训、工作汇报等场景；高清视频会议录播、直播功能可以面向所有员工提供集团内的点播、直播服务。
与其他大型制造企业一样，新钢集团也确认了从传统早会模式，到视频会议系统的实施部署计划。以往新钢在开全体会议的时候，公司领导在主会场只能看到部分会场，而且画面显示也不够清晰，还有一部分会场只能语音接入。
如今，生产早会主会场仅需总(副)师、战略运营部、安全环保部、制造管理部、技术中心主管领导现场参加，其余25家单位的主管领导、管理人员、专业技术人员在本单位会议室远程同时参与，效果与现场开会无异。
新的视频会议系统，带来了新的会议体验，不仅可以实现双向音视频通信，与会者还可以共享屏幕、文件，为公司节省大量的差旅费和通信费用。
智慧赋能，构建会议新支撑
作为系统中的关键设备——华为IdeaHub办公宝可以提供媲美大型会议室才配备的专业级高清音视频能力、双芯片音视频硬解码能力，提升音视频会议的稳定性，针对经常发生的总部、各分公司与项目基地横跨整个神州大地的进度汇报会议，能够让与会者看得清、听得真，仿佛拥有了“千里眼和顺风耳”，确保关键信息的精准触达，大大降低了新钢IT系统工作人员的维护频次和时间。
钢铁冶金行业，生产制造工序复杂，每天需要及时对齐各项生产进度及状况。传统早会需要在几十平方公里的园区来回穿梭参加会议，需提前准备和调试，消耗时间和精力。而拥有扫码一键入会、智能语音助手、智慧签到、电子名牌、实时字幕、会议记录等功能的华为IdeaHub办公宝，可通过预约会议，下发会议通知到新钢参与员工手机、电脑邮箱，无需繁杂操作即可快速一键入会、扫码入会、高效入会。
另外，华为IdeaHub办公宝还支持白板远程协作，在视频会议中，当新钢员工对于策略文件有激烈的讨论碰撞，相比传统单向的投屏或白板功能，员工可进行即时批注、远程协作、多次编辑、扫码带走等功能，实现无缝互动协作体验，让每一个灵光乍现都不被遗漏。
华为IdeaHub办公宝还有各种AI功能，在一线城市办公成本高、会议区域小的情况下，智能音幕能隔绝会议区域外的噪音；智能导播(发言人追踪)可以提升面对面沟通体验，真实地实现“开会如见面”的效果。另外，华为IdeaHub办公宝内置海量应用，支持多种第三方会议软件、办公应用、协作工具等，新钢集团可以利用其开放能力打造不断丰沛的办公数字化生态，就好比智能手机+APP应用商店一样，不断开发新功能、拓展新应用，持续满足办公协作数字化、智慧化的演进需求。
多维并进，聚力企业新体验生态
企业数字化转型研究显示，组织能否将生产效率和员工绩效提升至新的水平，很大程度上取决于企业能否为全球各地的员工提供恰当的办公环境的“硬件基础”与办公协作方式的“软性能力”。新钢集团打造数字化会议室，构建数字化办公协作新空间，正是朝着这个方向在前进，总结下来带来了以下三个方面的提升：
从用户层面看，数字化会议室以一体化集成设备华为IdeaHub办公宝替代了传统多厂商多设备共存、有线连接杂乱、操作维护复杂的多媒体会议室，带来了干净整洁和操控简易的极致用户体验，使得人们可以像操作平板一样简单快捷地订会开会、互动协作并获得多种AI加持的智慧助力，全面提升效率。
从IT层面看，一体化集成设备大幅减轻了IT团队的负担，使得他们前期可以快速选型部署，后期基本实现零维护，而不用像过去那样耗费时间穿墙打孔埋地布线，不定时开展多设备故障排查，不得不对专业会议跟踪保障，耗时费力却难尽如人意。
从公司层面看，数字会议室有效降低了差旅费、设备采购费、运营费等各种开支，从此以后会议室不再需要投影仪、幕布、电视、机顶盒、白板、音响、麦克风、连接线……同时数字化、智能化的会议协作新模式可大幅提升团队的工作效率、决策效率，实现组织效能的全面提升。
据悉，自新钢部署华为视频会议系统后，数字化办公体验全面升级：
01接收信息更加直接。每天早上6点，制造管理部收集各部门、单位汇报材料，早会参会人员可通过桌前的显示器查阅汇报内容。
02指令传达更加快捷。各部门、单位可根据需要发言，还可适当增加本单位生产、安全、技术等相关专业参会人数，公司生产情况、工作指令能在第一时间准确地传达到位。
03时长可控会议高效。早会模式调整后，公司明确要求，减少无效汇报：正常简要说明，异常相关部门跟踪，会后专题讨论或现场协调。这让会议时长控制在30分钟以内，早会更加高效。
携手同行，万物互联新未来
面向未来，新钢集团将继续携手华为，对全集团的会议室实施改造，实现更大范围、更大规模的化繁为简、降本增效，为“三极新钢、数智新钢”持续快速发展保驾护航。
万物互联之风正盛，华为IdeaHub办公宝在助力企业构建数字化办公协作新空间的同时，将持续深耕数字化改革，助力更多企业数字化转型提速，享受新时代的办公新生活。 |
